在采訪北京英特邁進出口有限公司(后簡稱英特邁)前，記者在互聯網上看到英特邁的招聘信息，僅有的三個招聘名額中即有兩個是涉及會計、套帳/財務主管的崗位，可以想見作為一個以經營汽車內飾件、汽車模具等為主的綜合性外貿企業對財務管理的倚重程度。

　　用友旗下暢捷通信息技術股份有限公司的T3面向成長型企業的總賬、存貨的日常核算及管理工作，企業內部財務核算、存貨核算，實現會計信息化管理，是成長型企業快速發展奠定堅實基礎的管理信息平臺。英特邁采用暢捷通軟件已經有5、6年，從開始建賬到軟件升級、到添加新的應用模塊，一步步擴展、深化應用。

　　伴隨著信息化不斷深入，英特邁的業務與信息系統緊密集成，并且，其業務過程和產品拓展等對信息化的需求更加凸顯。暢捷通T3對英特邁最大的支撐是：財務的合同結算。

　　英特邁作為一汽大眾、上海大眾、上海通用等國內大型汽車企業的進口代理商以及德國POLYTEC集團的全球采購代理商，公司的人員雖然很少，但是貿易量卻較大。《2011年1-11月份北京地區企業海關進出口500強》名單中，英特邁的進口額即達到2761萬美元，在進口企業中排名460位。這樣的一家進出口企業每天都有幾項合同的結算，年合同結算量達到了上千個。首先，英特邁需要合同結算模塊，可隨時調用合同，了解收付情況，以及是否結算、銀行費用等情況必須可視化，如果沒有軟件支持每一個項目，每天與幾個客戶的合同結算會非常麻煩和繁雜。因此，在6年前，英特邁進行軟件選型時之所以選擇用友軟件，也是基于軟件中的“合同模塊非常好”，易用、便捷、功能強大。

　　隨著業務不斷拓展和擴大，英特邁對暢捷通的需求也在逐步增加、深化。

　　英特邁的客戶主要是一汽大眾的一級供貨商，汽車配件的生產周期都比較長，即便已經到了今年，英特邁手里仍然有供貨商在2011年度上旬、中旬、下旬不同時期所下的訂單，這樣一來，收款在2011年，付款卻是在2012年。在暢捷通T3通用版本基礎上，又產生了合同跨年度賬號查詢功能需求。

　　去年，英特邁根據業務需求，在原本應用的暢捷通T3基礎上又增加了跨年度查詢模塊。實施后，英特邁隨時能夠查詢到客戶合同項目下的從2004年現在這么多年的所有收付款明細。而此前英特邁在選型期也了解了很多同類型軟件，但是都沒有跨年度查詢的功能。

　　北京暢通天元信息化科技有限公司是暢捷通北京朝陽地區的服務中心，為朝陽區的近萬家企業提供信息化的支持和服務工作，英特邁就是北京暢通天元公司服務的眾多公司中的一員。

　　在近6年的暢捷通軟件應用過程中，英特邁從暢捷通財務通標準版軟件應用開始，升級到T3，伴隨著業務不斷發展、信息化需求不斷增加添加了跨年度查詢模塊。英特邁對軟件的黏性增加，在有新的業務需求時英特邁已經形成了“條件反射”，每一次都會主動咨詢暢捷通軟件的渠道合作伙伴，或者在功能合適、價格能夠接受的前提下主動添加新的應用模塊、進行軟件版本升級等。應當說，軟件技術架構本身和卓越的應用功能對英特邁的業務形成了最大的支撐。

　　作為區域服務中心，北京暢通天元公司時刻了解自己服務的企業動態和信息。暢通天元將2000多家客戶分為五大類，即：戰略客戶、VIP客戶、大客戶、普通客戶、休眠客戶，根據不同類型的客戶，安排總經理、總監、經理、主管等人員不定期的拜訪，保證每個客戶每年有1-12次的拜訪和溝通機會，最大限度的拉近公司和客戶之間的關系。英特邁在接受暢通天元的服務過程中，雙方配合默契，合作愉快。

　　暢捷通產品的應用不僅使得英特邁的財務管理能力和水平得到了提高，更增強了企業的業務能力，提升了競爭力。并且英特邁的信息化技術應用的深度、與業務結合的程度都加深了。與此同時，英特邁對信息技術應用的理解更深刻了，對信息化與業務融合產生經濟效益的理念的認知度更高了。

　　上世紀九十年代，進出口公司支付給海關的稅金是通過貨運公司支付給海關，這需要進出口企業前提幾天、甚至一周支付給貨代，在貨代收到款項后又需要一兩天的周期才能夠打款給海關，之后，進出口公司才能提貨。在這個業務流程中，進出口公司提前支付的稅金，無形之中就產生了資金損失，并且，不僅僅是一單生意，如果同期滾動著N單生意，“連軸轉”滾起來的貨物，就是一筆非常大的流動資金。

　　進出口公司從稅金支出到提貨最多的時候，資金要在“體外”循環多達兩周左右的時間，這時候真是切身感受到“時間就是金錢”的至理名言了。而稅單的流程走向剛好和稅金反向運行，從海關到貨代再到進出口公司，這又是一個不短的周期。與此同時就產生了兩個問題，包括關稅和增值稅抵扣時間問題，這也是一筆不小的“錢”，以及一旦發生諸如稅單丟失如何補救等問題。

　　現在，英特邁等進出口公司通過實施信息化，可以直接通過網上電子口岸卡直接將稅金打給海關，海關即可直接通知貨代進行提貨了。稅金不經貨代而直接到達海關，海關直接通知貨代提貨，而稅單通過海關到達銀行。不僅流程簡捷、速度快、差錯率降低，而且，即便稅單出現差錯情況，因為銀行管理制度更加規范，通過銀行系統查找和補齊稅單，也會比較容易、輕松。更重要的一點，通過銀行進行稅務資金往來業務，極大地降低了進出口企業通過貨代等機構代繳稅金等業務的各種風險。

　　就進出口企業而言，信息化使得像英特邁等眾多企業的進出口業務流程也即資金周轉流程發生了變化，從而使得企業的資金在不同賬戶的賬號上“呆滯”的時間周期大大地縮短了，并且，極大地減少了各個環節上差錯率，從而更大程度地降低了進出口企業風險。

　　借助暢捷通信息化服務的支撐，成立僅7年，如今英特邁的進出口業務已經可以躋身北京市前60名左右，在中國銀行、招商銀行有關支行業已是數一數二的“資金大戶”，業績蒸蒸日上。

　　英特邁對實施信息化最大的感受是，暢捷通的產品和服務不僅極大地降低了公司的資金和運作風險，同時，財稅運行更安全、快捷，提高了公司經營能力和水平，整體性提高了行業的競爭能力，英特邁從中受益匪淺。